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安大华泰:精细化工行业的精细化管理之路

发布时间:  2016-11-17      来源:    浏览数:  次  分享到:

安徽安大华泰新材料有限公司创建于2002年,公司致力于水性聚氨酯胶粘剂产品的研发、生产和销售以及定制。主要有水性真空吸塑胶,水性复合胶,水性汽车内饰胶、静电植绒胶等热销产品。产品应用于家居、汽车、印刷包装、纺织、制鞋等领域。公司与国内知名大学安徽大学紧密合作,产学研相结合,联合成立了水基高分子材料安徽省工程技术研究中心。目前公司拥有专利十余项,中小型企业科技部项目2项,安徽省新产品6项。

安大华泰是依托安徽大学的高新技术企业,对企业的精细化管理相当重视,因此信息化工作必然是重要的选项,早在建厂之初就导入了国内知名的软件系统,主要管理存货和财务。但随着企业的发展原有系统距离精细化管理的目标有很大的差距,因此ERP重新选型被提上了议事日程。对这次信息化选项安大华泰高度重视,按照精细化管理的目标重新梳理了管理中的重点和难点,在合肥自航顾问的协助下从产供销到生产进行了全面的梳理:

●   销售价格管控:价格公司规定了标准价格,由业务员在规定范围内与客户洽谈,超过规定需要经理审批,如何有效管控?

●    客户经常有质量方面的异议,需要退换货,退回的产品经检验合格重新包装入库,不合格的产品进行报废处理,报废时还要支付一定的费用,如何有效管理?

●    为进行产品质量追踪,每批产品都留样,并使用产品批号,产品有6个月保质期,并在发货时做到先进先出。

●    代理商要货,而有时要与终端客户结算并向终端客户开发票的情况,代理商的差价通过补一定量的产品来弥补,如何有效管理?

●    代理商要货,而有时要与终端客户结算并向终端客户开发票的情况,代理商的差价通过补一定量的产品来弥补,如何有效管理?

●    由于产品配方保密,公司内部对主要原材料全部使用代码,但向供应商下采购订单时必须使用材料的真实名称,如何解决?

●    主要原材料有保质期,为追踪产品质量问题,每批原材料要做批号管理。

●    安全库存量要随着淡旺季进行变动,每个季度基本要调整一次,系统如何自动关联安全库存自动产生生产和采购计划?

●    生产用料要根据工单用料量按批次投料,但仓库必须要按包装桶成桶发料,如何处理?

●    原半成品由于要用大罐存储一般不入公司仓库,实际管理较为困难。

●    材料采购和生产过程中经常要产生误差,目前采购入库前抽检,在允许范围内按理论重量入库,车间领料按理论重量领料,车间投料时要称重,最后车间库存出现误差如何处理?

●    溶剂是生产的辅助材料,不能循环使用,用量与产品有一定的比例关系,如何建立实际领用程序和核算生产成本?

●    洗釜时需要用到溶剂,此部分溶剂与产品产量无关,如何处理领用问题和核算生产成本?

●    脱水如果粘度过高,需要增加溶剂用料,但用量基本有一定的比例关系,如何处理领用问题和核算生产成本?

●    增稠剂占产品材料成本比较少,且每日的用量都有随着温度的变化而变化,在实际生产中很难管控实际用量。

●    为调整产品和半成品的固含量,要加水调节,加水量影响产品的产出。

●    生产完工后由于一次放料不能完成,最后一次放料要加到下一次产品中,如何处理?

●    包装桶有圆形和方形,白色和黑色,但在仓库中没有区分单独建账管理,库存如何管理?

●    包装桶目前是财务月底汇总进行成本分摊的,如何处理生产领用和核算成本?

●    部分产品的包装桶可以回收利用,如何设定业务流程?

●    产成品包装有时根据客户的要求选用不同形状和颜色的包装桶,有时使用回收的包装桶,仓库库存账没做区分,销售价格均为含包装价格不受包装的影响。如何进行管理?

●    采购原材料的包装桶可以回收再利用、如何处理?

●    材料在仓库存放一定的时间后会脱水,造成亏库,如何处理?

●    车间经常有材料和半成品存放,不良品和废品经常出现,按照目前的仓库规划不易管理。如何进行仓库规划?

针对上述每一个问题自航顾问都给出了合理的解决方案,经过对多家软件供应商的比较,最终安大华泰选择了合肥自航科技有限公司作为本次信息化的合作伙伴,全面导入具有近30年制造业经验的正航软件管理系统。

按照自航C——KEY实施方法论,双方制定了详细的实施方案,经过3个月的精心实施,项目成功上线运行,达到了预期的目标:

●    全面实现了业务、生产、财务一体化;

●    实现了精细化的成本核算;

●    全面解决了各项管理的瓶颈问题;

●    实现了全面是精细化管理目标。